INFORMATIVA PER SERVIZI COMMERCIALI


INFORMATIVA CIRCA IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL Regolamento (UE) 679/2016.

Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 12-14 del Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito “GDPR”), Renovit S.p.A. (di seguito la “Società”), in qualità di Titolare del Trattamento, Le fornisce, qui di seguito, l’informativa sul trattamento dei dati personali da Lei forniti nell’ambito del servizio di ripartizione dei consumi per impianti centralizzati.

    1. Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati dalla Società secondo le finalità di seguito descritte:

  1. gestione del rapporto contrattuale meglio sopra specificato;
  2. adempimento di obblighi previsti dalla Legge e da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate.
Per le finalità descritte ai punti a) e b) il conferimento dei dati è essenziale e indispensabile per adempiere agli obblighi di legge oltre che per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale, pertanto, un eventuale rifiuto a fornire i Suoi dati personali determinerebbe l’impossibilità per la società di dare esecuzione al contratto.

    2. Modalità del trattamento

In base alle finalità sopra indicate, il trattamento dei Suoi dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati medesimi, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza. I dati personali vengono trattati da personale incaricato che è stato opportunamente istruito al fine di garantire la riservatezza ed evitare la perdita, la distruzione, gli accessi non autorizzati o i trattamenti non consenti degli stessi dati.

Il trattamento di tutti i dati forniti sarà effettuato unicamente con logiche e mediante forme di organizzazione degli stessi strettamente correlate agli obblighi, ai compiti o alle finalità descritti della presente informativa.

    3. Politica in materia di conservazione dei dati personali

La Società conserva nei propri sistemi i dati acquisiti in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati ovvero per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali, ivi inclusi quelli imposti dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
I Suoi dati personali, saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale in essere tra Lei e la Società, nonché per ulteriori 10 anni successivi alla cessazione del rapporto stesso. Al termine di tale periodo i Suoi dati personali saranno distrutti e/o cancellati dal Titolare.

    4. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

I dati personali forniti non saranno oggetto di diffusione, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno invece essere oggetto di comunicazione, a soggetti ben definiti, nel pieno rispetto delle prescrizioni di legge, per finalità strettamente correlate all’esecuzione dei nostri obblighi contrattuali.
Tali soggetti possono appartenere alle diverse categorie sotto-elencate:

  1. Società del Gruppo Snam o Terze, nell’ambito dell’esecuzione di trattamenti aventi finalità correlate a quelle sopra indicate,
  2. bancarie, finanziarie e assicurative;
  3. di gestione tecnica delle reti e dei sistemi informatici;
  4. di valutazione rischi finanziari e di informazioni commerciali.
Inoltre, i Suoi dati personali, potranno, altresì, essere messi a disposizione dell’Autorità Giudiziaria e/o delle Forze di Polizia, dietro loro specifica richiesta, ai fini dell’individuazione degli autori di eventuali fatti illeciti commessi a danno della Società.

I dati personali non saranno trasmessi al di fuori dell’Unione Europea.

L'elenco completo di tali soggetti o categorie di soggetti è a disposizione presso la nostra Società.

    5. Titolare del Trattamento e Delegato al Trattamento dei dati personali

Titolare del Trattamento dei dati è Renovit S.p.A. con sede in Piazza Santa Barbara 7, San Donato Milanese (Milano).
Delegato al Trattamento dei dati personali è Rocco Gilberto Maolucci.

    6. Diritti conferiti dalla Legge agli interessati

La Informiamo che ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR UE 2016/679, l’interessato potrà esercitare specifici diritti, rivolgendosi al Titolare, tra cui:

  1. Diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e ad ulteriori informazioni su origine, finalità, categoria di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, etc.
  2. Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
  3. Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
  4. Diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare.
  5. Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento.
  6. Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici.
  7. Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa Privacy ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione

Nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, ferma restando la liceità del trattamento eseguito prima della revoca.

Se l’interessato desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti precedentemente indicati, potrà rivolgersi al Data Protection Officer scrivendo una mail al seguente indirizzo: dataprotectionofficer@pec.snam.it