Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 12-14 del Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito “GDPR”), Renovit S.p.A. (di seguito la “Società”), in qualità di Titolare del Trattamento, Le fornisce, qui di seguito, l’informativa sul trattamento dei dati personali da Lei forniti nell’ambito del servizio di ripartizione dei consumi per impianti centralizzati.
1. Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati dalla Società secondo le finalità di seguito descritte:
2. Modalità del trattamento
In base alle finalità sopra indicate, il trattamento dei Suoi dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici
e telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati medesimi, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali
gli stessi sono stati raccolti e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza. I dati personali vengono trattati
da personale incaricato che è stato opportunamente istruito al fine di garantire la riservatezza ed evitare la perdita, la distruzione, gli
accessi non autorizzati o i trattamenti non consenti degli stessi dati.
Il trattamento di tutti i dati forniti sarà effettuato unicamente con logiche e mediante forme di organizzazione degli stessi strettamente
correlate agli obblighi, ai compiti o alle finalità descritti della presente informativa.
3. Politica in materia di conservazione dei dati personali
La Società conserva nei propri sistemi i dati acquisiti in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di
tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati ovvero per ottemperare a specifici obblighi
normativi o contrattuali, ivi inclusi quelli imposti dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
I Suoi dati personali, saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale in essere tra Lei e la Società, nonché per ulteriori
10 anni successivi alla cessazione del rapporto stesso. Al termine di tale periodo i Suoi dati personali saranno distrutti e/o cancellati dal Titolare.
4. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I dati personali forniti non saranno oggetto di diffusione, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile
forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno invece essere oggetto di comunicazione, a soggetti ben
definiti, nel pieno rispetto delle prescrizioni di legge, per finalità strettamente correlate all’esecuzione dei nostri obblighi contrattuali.
Tali soggetti possono appartenere alle diverse categorie sotto-elencate:
5. Titolare del Trattamento e Delegato al Trattamento dei dati personali
Titolare del Trattamento dei dati è Renovit S.p.A. con sede in Piazza Santa Barbara 7, San Donato Milanese (Milano).
Delegato al Trattamento dei dati personali è Rocco Gilberto Maolucci.
6. Diritti conferiti dalla Legge agli interessati
La Informiamo che ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR UE 2016/679, l’interessato potrà esercitare specifici diritti, rivolgendosi al Titolare, tra cui:
Nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, ferma restando la liceità del trattamento eseguito prima della revoca.
Se l’interessato desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti precedentemente indicati, potrà rivolgersi al Data Protection Officer scrivendo una mail al seguente indirizzo: dataprotectionofficer@pec.snam.it